Gérance

Candidat

La loi ALUR précise que les honoraires d’entrée sont dus à des échéances différentes :

  • Les honoraires de location sont dus à la date de signature du bail
  • Les honoraires d’état des lieux sont dus à la réalisation de la prestation

Les maquettes d’honoraire candidat et d’honoraire locataire ont été modifiées afin de prendre en compte cette obligation.

 

Candidat

Modification du document pro-forma _honoCand :

  • Pour les honoraires de négociation et de rédaction de bail, ajout du total dû à la date de signature
  • Pour l’état des lieux, ajout du total dû à la date d’entrée du candidat.

 

Entrée locataire

Modification des factures _HonoLoclo et _HonoLocpr :

  • Pour les honoraires de négociation et de rédaction de bail, ajout du total dû à la date de signature
  • Pour l’état des lieux, ajout du total dû à la date d’entrée du locataire.

Amélioration de l’affichage des lots réservés sur l’écran des lots vacants avec le paramètre ci-dessous :

Type

Code

Valeur

Commentaire

lotvac10m1

cand_res

,P,O,V,R,

Liste des codes états candidats à prendre en compte dans la liste des lots réservés (séparés par des virgules)

Un lot est considéré comme réservé dès lors que le candidat rattaché à ce lot est positionné à un code état faisant partie de la liste contenue dans le paramètre.

Acompte

Voir la documentation détaillée sur l'acompte :

Revenus Fonciers

Rappel: Prise en compte des travaux financés

Les travaux effectués à l'aide du fond travaux sont considérés par certains comme non déductibles pour leur montant financés par le fonds travaux au motif que les fonds n'appartiennent plus au copropriétaire mais au syndicat qui n'a pas la personnalité fiscale. Pour d'autres, il faut déduire les travaux dans leur totalité.

Un paramètre permet de gérer ces deux positions.

Voir la documentation détaillée sur la Prise en compte des travaux financés par le Fonds travaux dans les revenus fonciers (patch 9.3.8)

Événementiel

Un nouveau traitement permet l’insertion de tâches alertant le gestionnaire qu’une révision se profile ou qu’un bail arrive à échéance prochainement.

Une tâche est attribuée automatiquement au gestionnaire :

Voir la documentation détaillée sur la Génération de tâches sur les révisions et renouvellements (patch 9.3.8)

Lorsque les charges du syndic peuvent être utilisées par la gérance, une tâche est adressée automatiquement au comptable

Voir la documentation détaillée sur l' Accord Régularisation locative (patch 9.3.8)

Bureautique

Voir la documentation détaillée sur les évolutions en bureautique:

  • GED locataire
  • Mailing
    • Mailing locataire
    • Mailing propriétaire
    • Mailing Copropriétaire
  • Rappel : maquette colocataire WEB

Divers

La facture d’honoraires de gestion (_RelvHProp) a été enrichie de différentes informations afin de répondre aux attentes réglementaires :

  • un titre : "Facture d'honoraires de gestion"
  • une colonne taux de facturation
  • une colonne taux de TVA
  • une mention légale de paiement en bas de page

Pour rappel ce document doit être lancé depuis l’écran suivant :

La facture se présente comme cela :

 

Cession de lots

La mise à jour des diagnostics est maintenant effective lors d’une cession de lots.

Appel de loyer exceptionnel

Il est désormais à nouveau autorisé de prélever les colocataires lors d’un appel exceptionnel.

Relance

La validation des relances gérance ainsi que la purge associée à ce même traitement peuvent être lancées par responsable :

Validation è

Purge è

NB : La sélection est faite en premier lieu sur le responsable lié au locataire. Si cette donnée n’est pas renseignée, les traitements utilisent le salarié gérance associé au code RESG.

Régularisation charges locatives

Les dates d’effet liées aux rubriques de solde de charges, de rappel ou de nouvelle provision peuvent être modifiées indépendamment l’une de l’autre :

Assurance habitation

Il est désormais possible :

  • De consulter le niveau de relance de l’assurance habitation ainsi que la date de dernière relance depuis la fiche locataire
  • D’accéder à l’historique des relances habitation/ caution depuis la fiche locataire